La Junta de Govern del CFC, amb l'objectiu de promoure una veritable cultura de l'entitat en consonància amb els seus valors i principis, ha acordat l’adopció i implementació d’un Programa de Compliment Normatiu (compliance) en matèria de defensa de la competència, com a instrument que permet prevenir, detectar i reaccionar en una fase inicial en cas d’eventuals comportaments infractors de la Llei de Defensa de la Competència (LDC), a fi d’eliminar o reduir el risc de futures conductes infractores de la LDC.
El CFC ha elaborat, dins d’aquest Programa de Compliment Normatiu, un Pla de Compliment Normatiu, que introdueix un programa de prevenció d’actes contraris al Dret de la Competència a través de la definició de les conductes infractores de possible comissió, i de la regulació dels processos i controls que les evitin, que són de compliment obligat. En definitiva, aquest Pla constitueix el conjunt de polítiques i directrius que han de seguir tots els empleats i directius del CFC per actuar de forma ètica i legal i d’acord amb les normes de defensa de la competència.
El Programa de Compliment Normatiu adoptat pel CFC s’articula, principalment, sobre els següents pilars:
- Implicació dels òrgans directius del CFC: la Junta de Govern ha adoptat també el compromís exprés amb el Sistema de Gestió de Compliment en matèria de defensa de la competència, el qual trobareu al document que porta per títol “02 Compromís Junta de Govern”, i que serà objecte de reiteració, com a mínim, anualment. D’aquesta forma, la cultura del compliment normatiu és promoguda i incentivada pels directius del Col·legi.
- Formació i sensibilització: la formació als treballadors, així com al Consell de Direcció del CFC, sobre la responsabilitat i el compliment normatiu, són claus per a la difusió i el compliment del Pla de Compliment Normatiu. Per això, el CFC promourà i oferirà cursos de formació tant als seus treballadors i directius, com als seus col·legiats.
Tanmateix, al document que porta per títol “06 Guia competència”, trobareu una guia amb els beneficis de la lliure competència, les possibles infraccions, etc.
- Existència d’un canal de denúncies: el canal de denúncies permet tant als membres del CFC, com a qualsevol altra persona vinculada directament o indirectament amb el CFC, informar i denunciar sobre possibles conductes irregulars i que suposin un incompliment de les normes legals i internes del CFC (manuals, protocols, codis, procediments, etc.) i, especialment, de les normes del Dret de la Competència.
Es garanteix el respecte al dret del denunciant de mantenir-se en l’anonimat, la confidencialitat del denunciant i el compliment de les normes sobre protecció de dades de caràcter personal. Així mateix, s’assegura la completa indemnitat (no represàlies) davant tothom qui, de bona fe, sense ànim maliciós, denunciï.
Al document que porta per títol “04 Protocol Canal”, trobareu el protocol que recull les regles de funcionament per tramitar i resoldre les denúncies que es rebin a través del canal de compliment normatiu.
- Independència i autonomia del responsable del disseny i control de les polítiques de compliment: el CFC ha decidit externalitzar la figura del Responsable de Compliment Normatiu, amb la finalitat de garantir la independència i integritat del Comitè de Compliment Normatiu, així com l’especialització i autonomia de les funcions d’aquests òrgans.
- Identificació del risc i disseny de protocols i mecanismes de control: s’han identificat, analitzat i valorat, de forma específica i segons les característiques del CFC, els riscos relacionats amb la competència a què es troba exposat el Col·legi. Un cop identificats aquests riscos, s’ha desenvolupat un mapa d riscos en què s’ha analitzat: (i) el nivell de risc (baix, mitjà, alt i molt alt); (ii) la probabilitat que els riscos es materialitzin, i (iii) l’impacte que tindrien sobre el CFC.
Detectats els riscos, s’han confeccionat protocols i mecanismes per a la prevenció, detecció i ràpida reacció davant dels riscos, als efectes de minimitzar la seva materialització.
Es preveu la constant actualització del sistema d’identificació de riscos i disseny de protocols.
- Règim disciplinari: el CFC ha establert per mitjà del Pla de Compliment Normatiu un règim disciplinari que implicarà, entre d’altres coses, la imposició de sancions a aquells empleats i directius que infringeixin l’esmentat Pla, i en general, el programa de compliment normatiu.
En la determinació del règim disciplinari, s’ha diferenciat entre treballadors i membres de la Junta de Govern del CFC que no mantenen una relació contractual laboral amb el Col·legi.
- Seguiment i millora: el Programa conté la revisió i actualització periòdica del programa i de la seva implementació, com a mínim anualment, i de manera immediata quan es produeixin canvis normatius o jurisprudencials en matèria de dret de la competència, o bé canvis organitzatius o d’una altra índole que n’aconsellin la revisió.
A continuació, podeu consultar el programa de compliment normatiu del CFC::